Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące ochrony Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest InterMedia - Dawid Pieron, ul. Zawiła 17, 32-005 Niepołomice, zwany dalej „Administratorem”. Dane kontaktowe Administratora: [email protected], tel. (+48) 505 104 397.
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
   1. W celu niezbędnym do wykonania umowy łączącej Administratora z Panią/Panem lub w celu niezbędnym do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem tej umowy, w szczególności w celu odpowiedzi na pytania związane z naszymi usługami, ofertą i cennikiem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   2. W celu niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z ustawy o rachunkowości oraz z prawa podatkowego, m.in. w zakresie przechowywania informacji i dokumentów po zakończeniu umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   3. W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, a w szczególności w celach archiwalnych, wewnętrznych potrzeb statystycznych, tworzenia kopii zapasowych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, a także w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi oraz - gdy znajdzie to zastosowanie - prowadzenia postępowań spornych lub postępowań przed organami władzy publicznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane i są przetwarzane, a także od przepisów prawa, tj. w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu:
   1. Związanym z łączącą Panią/Pana umową z Administratorem - przez okres obowiązywania tej umowy. W przypadku gdy umowa nie została zawarta - przez okres 3 lat od dnia zebrania danych, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
   2. Niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa - przez okres 5 lat wynikający z ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego, chyba że w poszczególnych przypadkach przepisy przewidują dłuższy okres.
   3. Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (opisanych w pkt 2 lit. c powyżej) - przez okres 10 lat (chyba że przepisy przewidują krótszy okres) w przypadku gdy stroną umowy z Administratorem jest osoba fizyczna, albo 3 lat gdy stroną umowy z Administratorem jest przedsiębiorca.
4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. podmiotom świadczącym usługi hostingowe tj. firmie webh.pl, ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź) wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem. Podmioty te przetwarzają dane jako podwykonawcy i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
   2. Organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne, w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, np. urzędom skarbowym lub organom kontroli skarbowej.
   3. Podmiotom i organom niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, np. kancelariom prawnym, kancelariom komorniczym, firmom windykacyjnym, sądom lub prokuraturze, jeżeli prowadzone są odpowiednie postępowania.
5. Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa wynikające z RODO:
   1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii tych danych.
   2. Prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych, gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne.
   3. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie w przypadku gdy:
      • dane te nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
      • został wniesiony przez Panią/Pana sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • została cofnięta przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, a nie ma innej podstawy przetwarzania tych danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
   4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku gdy:
      • kwestionuje Pani/Pan prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych żądając w zamian ich ograniczenia,
      • Administrator nie potrzebuje już tych danych do swoich celów, lecz osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • został wniesiony przez Panią/Pana sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych - do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadniony interes Administratora jest nadrzędny wobec podstawy sprzeciwu.
   5. Prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, tj. ma Pani/Pan prawo żądania przesłania danych osobowych innemu administratorowi, gdy jest to technicznie możliwe.
   6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
   7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych w Polsce (aktualnie jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.
6. Podanie danych do celów związanych z zawarciem i wykonaniem umowy ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości odpowiedzi na pytanie oraz brak możliwości zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy z Administratorem.